文書管理ITツール
WebMiCS

文書の作成も管理も、このツールで完結。
自社の力だけでマネジメントシステムを構築・運用できる

about WebMiCS

WebMiCSとは?

文書作成・管理の工数を削減できます!

WebMiCSは、ISOに対応した文書テンプレートを搭載した文書管理ITツールです。
文書作成・承認・管理をこれ一つで完結。
ISOの運用や審査時にも活用いただけるため、担当者の業務負担を軽減し、取り組みやすい環境を実現します。

ISO認証審査のお悩みやご不安は…

自社に沿ったマニュアルを
どう作ればいいのかわからない…

人手が足りず
文書の作成や管理が大変…

マネジメントシステムの運用が
うまく進められるか不安…

WebMiCSで解決できます!

ISOに対応したマニュアルを
直接編集するだけで完成

WebMiCSにはISOに対応したマニュアルを標準搭載されており、自社の体制や業務に合わせて直接編集すればマニュアルが完成します。

約200種類のテンプレートで
文書・帳票作成も簡単

テンプレート活用で、文書作成や規格改訂準備の工数を大幅に削減できます。
文書管理の機能も充実しており、審査準備の負担も軽減します。

初めてのISOでも安心の
専属スタッフによるサポート

WebMiCS導入初年度には、専属スタッフによる全5回のWebミーティングを実施。
ISOの解説や進捗管理を行い、初めてISOに取り組む組織様をサポートします。

video demo

動画で実演!
WebMiCSでマネジメントシステム構築&運用

マニュアル作成や文書管理などの操作方法を、実際のWebMiCS画面を用いてご紹介します。

  • 構築編
  • 運用編

テンプレートで簡単!文書作成【マネジメントシステム構築編】

文書管理で業務効率アップ!【ISO運用編】

WebMiCSで文書業務をもっとスマートに

WebMiCSなら、企業自身の力で効率的にISO認証取得を目指せる!

feature

WebMiCSの主な機能

  • マニュアル
  • 文書
  • 帳票
  • 記録
  • 手続き
  • ダッシュボード
  • アラート
  • 管理ユーザー設定

マニュアル

画面上でマニュアルを作成・改訂。バージョン管理や承認設定ができ、常に最新版を維持できます。

文書

文書を改版付きで保存でき、旧版との比較や履歴管理も簡単。社員が参照する文書の信頼性と可視性を確保します。

帳票

記録表・点検票などを一元管理し、最新版かどうかがすぐにわかる設計。現場での運用ミスを防止します。

記録

あらかじめキーワードを設定しておけば、登録後のファイル本文まで検索可能。監査や是正時の情報収集を効率化します。

手続き

レビュー者や承認者を明確に設定し、作業状況(レビュー待ち・承認待ちなど)も可視化。進捗管理に役立ちます。

ダッシュボード

お知らせ、タスク、最近の承認依頼などを一覧表示。システムにログインすれば状況がすぐに把握できます。

アラート

未確認の手続きがあると、ダッシュボードのタスク部分にレビューや承認のリクエストを掲載。見落としや確認不足などが軽減され、業務の遅れを防止します。

管理ユーザー設定

閲覧・編集・承認などの権限を部署や役職に応じて細かく設定可能。アクセス制限により情報漏えいや誤操作も防止します。

template examples

文書・帳票テンプレート例

WebMiCSコースをお申し込みいただく際に選択するサポート内容によって、さまざまなテンプレートをご用意しております。

※文書ファイルは、マニュアル、規定、手順書、計画書など内容を適宜改定して版数管理を行うドキュメントを指します。
※帳票ファイルは、記録のフォーマットを指します。文書ファイルと同様、フォーマットの改定を実施できます。

  • 情報セキュリティ
  • 品質
  • 環境
  • 共通

情報セキュリティ

文書名

概要

情報セキュリティ基本方針

組織としてのセキュリティに対する基本的な考え方や取り組みの方針を示す文書。

ネットワーク構成図

社内システムやネットワーク機器の接続関係を図式化し、セキュリティ対策や管理に活用する資料。

情報資産リスクアセスメント表

情報資産ごとに存在するリスクを洗い出し、発生可能性や影響度を評価し、対策を整理する表。

情報セキュリティ管理規程

アクセス権限、データ保護、持ち出し制限など、情報セキュリティを実施・運用するための社内規程。

情報セキュリティインシデント報告書

不正アクセス、情報漏洩、ウイルス感染などのセキュリティ事故が発生した際の事実経過と対応を記録する報告書。

セキュリティテスト記録

脆弱性診断やアクセス制御テストなどを実施した結果を記録した文書。

品質

文書名

概要

マネジメント方針

組織の経営層が定める、品質やサービス提供に関する基本的な方向性・方針。

測定機器管理規程

製品や工程を測定する機器の校正、点検、管理方法を定めた規程。

リスク・機会一覧表

事業活動におけるリスク(脅威)と機会(強みや改善余地)を整理・評価する表。

QC工程表

製造工程ごとに品質管理のポイント、検査方法、基準をまとめた表。

設計・開発業務規程

製品やサービスの設計・開発を行う際の手順、役割分担、レビューや検証のルールを定めた規程。

生産工程管理規程

製造ラインや工程における作業方法、管理基準、記録方法などを定めた規程。

環境

文書名

概要

環境方針

環境保護や法令順守、省エネ・省資源などに関する組織の基本方針。

環境側面・環境影響評価表

組織の活動・製品・サービスが環境に与える影響を洗い出し、評価する表。

環境目標達成計画表

環境方針に基づき設定した目標を達成するための行動計画をまとめた表。

緊急事態対応計画書

火災、化学物質漏洩、災害など環境や安全に関わる緊急事態が発生した際の対応手順をまとめた計画書。

共通

すべてのサポート内容に含まれている文書・帳票です。内容は各サポートに沿ったものとなっています。

文書名

概要

内部監査計画書

内部監査をいつ・どの範囲で・誰が実施するかを定めた計画書。

マネジメントレビュー議事録

経営層が定期的に実施するマネジメントシステムのレビュー会議の記録。

是正処置報告書

不適合や問題が発生した際に、その原因、対策、再発防止措置を記録・報告する文書。

文書管理台帳

組織内の規程・マニュアル・記録などの文書の作成日、改訂履歴、保管状況を一覧管理する台帳。

教育・訓練実施記録

社員教育や研修を行った際の参加者、実施内容、評価結果などを記録した文書。

組織図

部門や役職の構成、指揮命令系統を図式化した文書。

overview

WebMiCSコースのご紹介

WebMiCSは「WebMiCSコース」へのお申し込みでご利用いただけます。

サービス内容

WebMiCSの活用と専属スタッフのサポートにより、ISO認証取得の準備にかかる負担や不安を軽減。
自社の力で、認証取得を目指せるよう支援するサービスです。

料金

月額 ¥9,700 (税抜) 

アームスタンダードのサービスにつきまして

弊社のサービスはプロセスやシステムの改善のための以下のような一般的な情報を提供しております。

  • 認証基準の意味及び意図の説明
  • 改善の機会の特定
  • 関係する理論,方法論,技術,又はツールの説明
  • 機密情報ではない,関連するベストプラクティスの情報共有
  • 審査を受けるマネジメントシステムの範疇にない,その他のマネジメントシステムの側面

アームスタンダード株式会社

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